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如何管理应收帐款和催收货款?
编辑:零售学员  文章来源:零售学校小组  关注:  更新时间:2007-11-9  联系我们  进入论坛
方市场”这个实际情况时,这是一个事半功倍的工作。

  因此,合作前对经销商进行评估就显得尤为重要。评估的内容应包括: 
  1、 经销商的资信状况; 
  包括:企业发展状况、在行业中的口碑、历史交易记录、在销售通路中上、下游的评价等。 
  2、 经销商的财务状况; 
  包括:企业的性质、注册资金、资金来源、固定资产、流动资金、企业欠债情况、还债能力、经销商应收帐款等。 
  3、 经销商的经营状况; 
  包括:公司发展方向、负责人经营理念、主营销售渠道、是否有本行业的经验、是否有经销竞争产品、是否有代理畅销产品、销售队伍、销售规模、仓储、物流配送系统等。 
  4、 负责人的个人资料; 
  包括:社会地位、家庭背景、个人背景、家庭成员、婚姻状况、个人爱好、不良嗜好等。

  二、 对已合作经销商的监管: 
  1、 强化经销商的回款意识; 
  经销商在处理应付帐款时,会根据以下的原则而选择先后支付顺序: 
  a、 对经销商利润贡献的多少; 
  b、 代理产品销售金额的多少 
  c、 代理产品在经销商心目中的地位; 
  d、 客情关系的维护程度; 
  e、 厂家对货款管理的松、紧程度; 
  要经常性地强化经销商的回款意识,将本公司的付款顺序排列在前面,成为经销商的第一付款顺序是我们的目标和努力方向。 
  2、 控制发货以减少应收帐款; 
  按照经销商实际的经营情况,采用“多批少量”的方法可以有效地控制应收帐款。根据个人以往经验,以每月发货1~2次为宜,即每次发货量为经销商15~30日的销售量。 
  3、 适当的通路促销以减少应收帐款; 
  根据20/80原则,对于20%这部分重点客户的应收帐款的管理,是应收款管理的重中之重。实行通路促销政策,可以有效地降低厂家的应收帐款。但此种方式应谨慎使用,不宜过濒(一年一次为宜)。同时建议:在年中以通路促销为条件、在年末以年终返利为条件促使重点大客户降低应收帐款。 
  4、 建立经销商的库存管理制度; 
  通过对经销商库存的动态管理(销售频率、销售数量、销售通路、覆盖区域等),及时了解经销商的经营状况,保证销售的正常运转,有效地控制应收帐款。

  三、 经销商发生欠款的危险信号:

  在日常经营、管理中,经销商出现的一些信息,对厂家货款的安全性是有警示作用的。如: 
  1. 办公地点由高档向低档搬迁; 
  2. 频繁转换管理层、业务人员,公司离职人员增加; 
  3. 受到其他公司的法律诉讼; 
  4. 公司财务人员经常性的回避; 
  5. 付款比过去延迟;经常超出最后期限; 
  6. 多次破坏付款承诺; 
  7. 经常找不到公司负责人; 
  8. 公司负责人发生意外; 
  9. 公司决策层存在较严重的内部矛盾,未来发展方向不明确。 
  10. 公司有其他的不明确赢利的投资(投机)如:股票、期货等; 
  11. 不正常的不回复电话; 
  12. 开出大量的期

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