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如何管理应收帐款和催收货款?
编辑:零售学员  文章来源:零售学校小组  关注:  更新时间:2007-11-9  联系我们  进入论坛
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  在日常拜访中,检查零售终端的经营状况是终端代表重要工作之一,当终端出现下列状况时,我们就要特别的谨慎,应及时将此信息通报给经销商,避免经销商的经营损失: 
  1. 正常的营运费用无法支付(如:房租、水电、工资); 
  2. 商场负责人无正当理由的突然失踪; 
  3. 商场业务人员的频繁更换; 
  4. 商品大打折扣(低于供应商的底价); 
  5. 频繁的有商家退出经营; 
  6. 货架出现大量的空位; 
  7. 大量使用礼品劵,抵供应商的货款; 
  8. 大量的无法兑付的空头支票; 
  9. 不正常的盘点; 
  10. 商场没有人气;

  成功追收应付帐款

  一、 应收帐款的处理方法 
  1. 销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?内容是否准确无误? 
  2. 准时给予文件;其实越早给经销商发票,货款回收可能越早,同时要确认经销商收到发票; 
  3. 完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低; 
  4. 定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不 应有等待的心理; 
  5. 建立形象:客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的; 
  6. 服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难; 
  7. 技巧训练:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料; 

  二、 已被拖欠款项的处理方法 

  1. 文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备 
  2. 收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性; 
  3. 追讨文件:建立帐款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信,按情况及时发出; 
  4. 最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义; 
  5. 行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升; 
  6. 假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限; 
  7. 调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款;
  8. 要求协助:使用法律维护自己的利益。
 
  三、 对于呆/死帐的处理方法: 

  1. 折让 
  2. 收回货物 
  3. 处理抵押品 
  4. 寻求法律协助 
  5. 诉讼保全

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