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如何避开超市的财务陷阱
编辑:零售学员  文章来源:零售学校小组  关注:  更新时间:2007-11-9  联系我们  进入论坛
  坏账与销售齐飞

  A公司的销售部经理程力刚刚从会议室里退出来,他遇到了前所未有的压力——本地一家超市的突然倒闭,造成了A公司30多万的坏账。老板已经向他下了最后通牒,除了必须对坏账作出解释并提出危机解决方案外,更要求在2个月内将已经膨胀到600多万元的应收款压缩到合理范围。

  此前程力在销售工作上颇有建树,一直维持着非常好的业绩增长。然而最近半年来,他一直承受着老板和财务的指责:生意突突跳,费用漫天要,账务对不好,款项回得少,利润不见了。

  情况有多糟糕?

  作为一家年销售额在2000万左右的耐用消费品代理商,A公司的财务报表却不太好看:

  1.公司一直以来处于高销售、低回笼的不正常状态中,以05年1-5月份为例:实现销售850万元,回笼670万;

  2.应收款达到600多万,而A公司的年销售额仅2000万左右,资金年周转3次多;

  3.以C超市为例,其财务说应付A公司货款余额为65万,但A公司财务的账面却显示为83万多…

  其实这是许多经销商在和超市合作中存在的普遍现象。在“以销量换市场地位”的经营思路影响下,很多经销商正步入资金失控的致命危机。

  从财务管理角度仔细分析,资金失控的原因主要有二:一是对超市财务操作不了解,企业缺乏必需的财务能力;二是对超市信用评估和资金管控的管理缺失。  

  导致财务困境的六大陷阱

  1.价格波动。

  这是与超市经营合作中最经常出现的财务问题,原因往往是:

  ①双方没有明确稳定的供货价格:很多厂家(甚至包括一些大型制造商)和经销商在与超市合作中,竟然从来没有核实过超市的定单价格与企业的出货报价单是否一致,结果导致二者长期存在差异;

  ②超市经常性的促销变价行为:大部分超市都对促销变价期存在“前七后八”或“前十后四”等规定,即在活动开始前7天到活动结束后8天都处于价格变动期内。销售部门没有将这些重要的变价信息通知开票财务,从而造成价格差异。

  2.折扣条款。

  折扣条款主要包括无条件退佣、合同规定以固定百分比在税前扣减的费用(如DM、TG费)。

  其实这个差异是最容易规避的。但如果财务在开具增值税时,只是简单地汇总送货票据,或直接按照超市提供的付款明细(超市在明细中不会计算折扣)来开具,就会造成虚开增值税。

  3.费用管理的严重疏漏。

  伴随供应商在超市频繁的促销活动,会产生大量的费用,如海报、地堆、端架促销费用等。而销售部门的通病往往是申报费用及时,费用扣除与否不关心,财务部门手上只有促销计划,无法确定当初批准的费用到底发生与否,或是看到了超市的付款明细中已经扣除了费用,但却看不到费用发票。大量的费用不清和发票不全造成很大的财务差异。

 

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