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超市发票管理规范
编辑:零售学员  文章来源:零售学校小组  关注:  更新时间:2007-11-9  联系我们  进入论坛
    1、目的:明确发票作业流程,以有效控管发票保管与使用。 

    2、适用范围:各分店。 

    3、开票种类与使用单位: 
    一、销售发票:帐管课使用。 
    二、工商企业通用发票(俗称普通发票):接待课使用。 
    三、增值税发票:接待课使用。 

    4、管理职责: 
    一、客服经理:负所有发票管理之责,必须确保所有发票作业依规范执行。 
    二、接待课长:负责所有工商企业通用发票与增值税发票管理,必须确保所有发票作业依规范执行。 
    三、帐管课长:负责所有销售发票与增值税发票管理,必须确保所有发票作业依规范执行。 
    四、会计课长:负责发票之申领、发放与作业核查。 

    5、销售发票领用、归还及开具要求: 
    一、金库内勤组长根据每日收银员结帐发票数,预估每月帐管课销售发票使用量,每月20日填写每月销售发票印刷申请单及发票起讫号码与需求时间(一式二份),由帐管课长、客服经理签字后,一份交会计课长,一份金库内勤组长留底。 
    二、会计课收到发票印刷申请单后按时间要求订制。 
    三、发票送达分店后,会计课会同金库内勤组长清点,并由内勤组长在申请单备注栏中签收后将发票放在指定地点。 
    四、POS机台发票使用由帐管收银员每日上机前依号登记、使用。发现发票缺号、短少,应立即报告当班课长或帐管中心人员。机台上应保留待装机发票数量不少于400张。POS用销售发票在金融室领取,并在销售发票领用簿上签字。 
    五、金库内勤人员每日汇总发票存根联的起讫号、流水号、取消、删除数量在销售发票汇总表上做记录,每日交会计课审核。 
    六、每日用完之销售发票的存根联,金库内勤人员装箱并在外箱上注明年、月、日编号,发票流水号。按序号整齐摆放在指定位置。 
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