| 三元食品物流与分销管理系统应用案例 |
| 编辑:零售学员 文章来源:零售学校小组 关注: 更新时间:2007-11-8 联系我们 进入论坛 |
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规范,使企业真正实现了过程化管理。以前只能看到结果,无法控制过程,相对随意的作业方式得到了规范。现在,系统中设置的客户信誉管理对每个客户进行信誉区间和信誉额度的双重控制,对停订客户进行及时、准确的处理,实现了科学化管理。
其次,提高了企业的管理素质,做到数字化管理。原来拖沓冗长的逐级汇报方式已时过境迁,不再有现实意义。现在,各级管理者根据权限通过系统可以查看实时数据,并以此调整经营方式。总部与分公司间经营数据及时、准确的传递,为企业规避了经营风险。
第三,加速了物流、资金流的周转速度。由于货物调度方式的改变,因产品过期带来的损失已大大减少。企业通过对货物的快速分配,减少了库存占用资金,转移了经营风险,实现了库存的利润化。在系统中通过严密的逻辑运算将库存数量按客户订货量进行自动分配,通过赠品计算、补损计算及手工调整最大限度的减少库存存量。
由于三元以往业务随意性较强,经常出现库存积压而客户缺货的现象,LDS针对客户的业务实际在设计中遵循“最大化分配与最小化库存”的设计思想,经过不断对系统进行调整和优化保证了业务的有序进行,实现了商品的最大化分配与最小化库存。系统优化后的处理方式是根据客户的订货数量对库存商品进行分配,当库存缺货时,如果不进行库存商品预留,系统按设定的算法对库存商品进行最大化分配即将库存商品数量分配为零,当库存剩货时,经过剩货手工调整又可以对客户的订货进行加量分配以使库存商品余量最小化。将“最大化分配与最小化库存”的业务实际体现在软件的各个环节,使三元业务处理方式更加优化。
第四,实现了企业信息管理的规范化与标准化。使所有分公司原来组织数据、各自为政、相互独立的情况得到了全面的改善,对所有的定义数据统一组织和管理,保证基础数据只有一个来源,被所有部门和应用领域所共享。通过基础数据的实施,实现了总部对企业所有商品信息的维护。
第五,业务处理简便、灵活。客户要求的多样性要求订单处理及时、准确。以往对不同客户的订单处理错误率高、速度慢。经过系统应用后,实现了对客户的分类管理并对销售订单采取多种处理方式,满足了销售实际业务的多样化需求。例如:在系统中通过提前订单可以将预付款客户的周期性订货要求调出,避免重复录入时的数据丢失。对于客户紧急订货要求,系统提供对客户进行先行处理,客户要求得到及时满足,满意度提高。
第六,个性化业务,个性化经营。三元根据自身的管理方式逐步形成个性化的经营模式和业务处理规范,并在经营的各个环节融入先进的管理思想,最终形成了这套具有三元特色的系统管理软件。
特色一:促销业务是三元经营的一个重点,也是具有特色的业务之一。原来在手工作业时,促销计划多、促销方式多样,需要手工进行计算,数据难以保证准确。现在系统按促销方式分为赠品促销和价格促销,在促销区间内通过对促销商品和促销客户的设定,不仅能对渠道所有客户还能对渠道下的具体客户进行促销,促销时限内系统自动计算结果,促销时限外,赠品促销计划自动停止,价格促销计划中的促销价格也自动调回原来价格。
在赠品促销中,按商品预分配数量和设定的促销比例自动计算赠品数量,在经过对预分配数量进行手工调整后,系统会按调上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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