日前，从国内知名音像制品连锁经营公司——浙江华人传媒发展有限公司传来消息，该公司的信息化系统已全面上线，据悉，该系统将覆盖华人传媒公司的分支机构及遍布全国的音像连锁店。系统将支持华人传媒公司在2－3年内在全国建成20家分公司，1000家连锁店的发展目标。

　　作为音像业巨人之一，华人传媒集团于2004年下半年开始实施双汇软件的连锁音像管理系统。随着该系统的顺利上线，华人传媒的管理水平得到了显著改变和提升。该系统首先为企业解决了以前手工记录有关与客户及供应商之间进货、退货时效等困惑，规范了系统记帐处理如：结算、反点、账期控制异常等问题。其次，通过双汇ECAP供应商自助管理平台的运用，外部供应商可以自己上网查询商品的短缺、结帐情况，实现了与供应商的实时协同。

　　在管理上，该系统不但为华人传媒提供了丰富、实用、先进的各种通用管理功能，比如自动生成订单、自动补货、自动请货备货、自动预警、自动生成结算单等真正的自动化管理；库存数量报警、库存成本报警、信贷结算期报警、退货报警等多项及时报警系统；丰富的统计分析功能，如音像单品毛利分析、贡献率分析、按类别地域等划分的销售排行榜；支持多语言、多币种、多公司、集团运作模式，灵活、细致的用户访问权限控制；可配置的多仓库、多货区、多货位、按批次、分供应商、多计价模式，集成条码扫描的分布式仓库管理等等，还提供了音像行业特别需要的本版管理功能，实现了审批、加工和版费自动摊销等个性化需求；并针对音像业新品推出速度快（每月大约几百部片子）、进货批次不同价格不同等特点专门设计的店中店管理、店中店的单品管理、先进先出管理、批次管理，采用助记码实现模糊查询等功能，为音像企业的日常管理带来了更多方便和快捷。

　　目前，华人传媒的管理人员在任何能上互联网的地方，只需登录自己的系统就可以及时、准确地获取每一品种、每一单品音像制品的经营利润或销售分析数据，准确了解各部门、各项目的费用支出情况,了解近期或预测将来某一时期的收支款情况。双汇ECAP连锁音像版管理系统可以让有关人员尽快得到各种准确的出版计划报表、成品、裸盘甚至各种包装材料的库存报表等，及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况；监督列入出版计划内的各版权的发行计划及其执行进度或当前状态；按市场的需求，及时调整电子音像制品的出版计划，控制发行部门的工作进度，避免积压；获取音像制品某一品种的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种在不同时间段的发行情况的比较数据；综合有效的评估采购部门的绩效；有效利用供应商帐期，提高企业的现金流量等等。