行业领先的业务运作模式,提高运行效率;
实现全企业有效的信息管理,帮助企业不断扩展新的市场;
借助信息系统智能分析、报表和灵活的查询能力,改善企业的决策支持;
满足行业不断发展变化的需求,提供迅速而持续的改善能力。
这是一个宏观的信息战略目标,希望能依托先进的计算机技术与通信技术,在一到二年时间内,逐步建立起一个覆盖全国的计算机网络系统,与此同时,进一步规划顺美公司总体应用需求,优化业务流程,规范管理环节,建立沟通顺美上下、内外联系的集物流、信息流、资金流于一体的电子智能化管理系统,最终提高顺美的管理水平和企业形象,增强企业经济效益及国内外市场的综合竞争能力。
针对供应链管理的各环节,顺美公司在志杰咨询的协助下又制定了更细化的ERP实施目标,比如:
1、 严密内部控制,减少不规范事务发生;
2、 加强库存管理,减少库存管理损失和库存积压;
3、 加速业务、财务信息的反馈,做到严格执行部门独立核算。
实施规划
根据多年的实施经验,志杰咨询向顺美公司推荐的实施策略是项目整体规划,作为一个ERP系统,它所涉及到的企业业务环节是紧密连接的,因此企业在ERP系统的规划及实施ERP过程中,均需有一个全面的规划(包括整个项目要达到的目标、实施周期、资金整体预算、实际投入资金、企业的人员投入能力、实施的范围等),在全面规划的基础上分步实施,志杰咨询为顺美公司推荐的分步方法如下:
第一期:供应链管理系统(库存、采购、销售/运输)、财务系统(总帐、应收、应付、固定资产等);结合顺美特殊需求开发成本管理和门店销售管理模块。
第二期:制造管理系统(产品结构、主生产计划/物料需求计划、车间作业、质量管理等)
第三期:决策分析、商业智能系统
如果有需求,以后还可以进一步运用客户关系管理等系统。
制定这种规划的初衷是:
第一期上先上供应链主要是因为供应链管理是企业ERP系统最基础的部分,也是顺美需求最突出的部分,企业对ERP系统的理解、应用、普及有一个过程,如果一上来就全面铺开,不仅是欲速则不达,而且有可能导致整个项目的失败。在一期实施的过程中上财务系统也是非常必要的,因为我们知道,采购行为、销售行为、库存行为均涉及到了财务的应付款、应收款、存货核算的内容,因此在一期系统的实施过程中及时地将供应链各业务环节和财务系统达到紧密的集成是至关重要的。
第二期主要是制造系统的实施,制造系统的实施是整个ERP系统的实施难点,因为它涉及到企业整个生产的业务模式调整、磨合。而且前期系统实施的问题在此时也均暴露出来,因此这一阶段是一般企业最后实施但也是必须实施的部分。如果企业不实施制造部分,则ERP系统的整体优势,前期实施的库存系统、销售系统、采购系统均无法发挥其应有功效,最终无法达到企业上ERP系统的目标。
第三阶段主要是分析系统,因为分析系统是以大量的数据为基础的,一般企业在运行ERP系统1-2年后,即可上决策分析系统,将企业数据库中的数据进行提炼,将数据转化为知识、经验和决策的依据。
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