多变的价格管理功能,以满足价格和促销管理的需要。志杰咨询针对顺美的销售业务类型提出了相应的价格管理业务规划:应用Oracle的销售模块功能,管理所有产品价格清单;志杰咨询在Oracle的基础上进行了客户化开发,以满足零售过程中的各种促销价格管理。
进行业务控制的一个例子是车间发料的管理。原来没有上系统之前,采购来的原材料没有办理入库手续就被领用,等发票来了办理入库时原材料已经变成了衣服,造成物流与资金流的严重脱节。使用系统后,由于系统严格限制不办理入库根本领不了料,因为系统内无料可领,并在管理制度上强调必须根据系统内的领料单发料,这样就从根本上杜绝了先领料后入库的现象,并大大促进了业务员办理入库的效率,使物流与资金流完全同步,有效地监控了采购、库存和领料的情况。
业务集成
所有的企业运营最终都由财务信息所反应,不论对外报告或是对内考核,财务指标都是关键的考核指数。值得倡导的战略性财务管理是能够将数据转化为决策支持信息。志杰咨询根据顺美的需求提供了集成化的解决方案。这种集成性主要表现在:
在应收款中对客户的管理信息同时也能被销售管理系统所分享,在应付款中对供应商的管理信息同时也能被采购系统所分享,在总帐中录入的制造费用能分摊到不同产品成本中去等。对经营数据和财务数据的统一输入和维护,使得管理信息在顺美公司所需的业务流程中得到了规范、统一的管理,不仅大大降低了数据输入和维护的成本,使得各部门人员更关注于本职工作,而且更为重要的是通过集成的系统给高层管理者提供了一个总揽全局的环境,及时发现业务流程中的瓶颈,管理中的薄弱环节,从而能快速作出决策,提高企业竞争力。
财务系统融传统的财务会计和管理会计为一体。在设置会计编码时,使用的弹性域技术,考虑了企业不同考察角度,在进行简单的会计信息录入的同时已经联系了相应的成本中心,考核主体等信息,可进行多维的分析和查询,既减少了信息的维护成本,又能及时的获取决策支持信息。
销售模块与应收账款模块的接口表,将销售信息引入应收账款模块自动生成销售发票,发票编号为系统自动编号,增值税额由系统按照定义好的税率自动计算生成。引入的发票信息通过特定的设置自动生成相应的收入和应收账款确认会计分录。同样,采购模块与应付帐款的接口表,将采购信息引入应付帐款模块自动生成应付帐的信息。另外,库存模块和销售、采购管理、财务管理模块也是充分集成的,这样在供应链的环节中真正做到了物流、资金流和信息流的集成和统一,而且这种集成是全方位的、动态的、保持了数据的实时性和一致性,使管理人员在任何时点都可以对实际的经营状况了如指掌并及时实施管理控制、调整管理决策。
门店销售系统与ERP系统的集成
由于分公司的门店对零散客户的销售过程比较简单,因此不使用Oracle的销售管理系统,而是通过客户化的工作,通过POS录入销售定单。每天下班之前,把本日的销售情况统一录入到POS机,通过POS机上传到顺美总部进行处理。根据顺美多组织结构的设计和内部机构的调整,北京分公司的各门店使用POS机将销售信息导入AR系统,扣点在导入接口表之前通过程序扣除。
战略决策、决策分析与商业智能
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